- Vevő rendelések fogadása, előrejelzések az esedékes rendelésekről, a teljesítések napra kész kimutatása. Ajánlatok vevőknek.
- A kimenő számlák elkészítése. Eladhatóak vásárolt, saját termelésű készletek, számlázhatók nem készletezett szolgáltatások, engedmények, felárak.
Értékesítési formák a vevők kiszolgálásától függően:
- Azonnali számla
- Szállítólevél, majd szállítólevél hivatkozással számla
- Túraszámlák
- Számlázás „fedélzeti készletből”.
- Export számla
- Számlázás úgy, hogy a készlet automatikusan idegen tulajdonú készletté válik, mert a vevő csak később, esetleg több részletben szállítja el az árut.
- Sztornó számla, helyesbítő számla
Lehetséges adatkapcsolata az integrált rendszerben:
Főkönyv: Előre definiált számlaösszefüggések alapján az elkészült számlák kontírozott adatainak automatikus továbbítása.
Pénzügy: A számla elkészültekor a pénzügyi alrendszerben kezelt vevő folyószámlán megjelenik a vevő terhelés és aktualizálódik az általános forgalmi adó analitika.
Készletek: Készletezett termék eladása esetén a készlet azonnali aktualizálása
Eladási árak:
Az eladási árak képzésében, alkalmazásában sokféle megoldást építettünk alrendszerünkbe a felhasználói igények szerint.
Cégének ügyvitelét a következő funkciókkal támogatja az alrendszer:
- A számlaadatok rögzítését követően azonnal szigorú számadású bizonylat készül.
- A számlasorszámok kiosztása rugalmasan alakítható a Társaság bizonylati rendjéhez és szervezeti felépítéséhez.
- A számlák több oldalasak lehetnek és A/4-es nagyságúak. A nyomtatandó példányszámok paraméterezhetőek. A számlán a példányszámok kiírása megoldott. A számlázáshoz egyaránt használható egypéldányos és gyárilag összeszerelt papír.
Szolgáltatások:
- Változatos, sokszínűen paraméterezhető kimutatások az eladásokról.
- Számlafelvezetők, egyeztetők készítése.
- Jövedéki termékek értékesítéséhez kapcsolódó szabályoknak megfelelő nyilvántartások.
- Árlisták, választék listák.
- Számlához csatolandó egyéb nyomtatványok. Pl. minőségtanúsító bizonylat.
Specialitások:
- A számlázás közben tájékoztatás a vevő tartozás állományáról, fizetési szokásai szerinti minősítéséről.
- Paraméterezési lehetőség a halaszott fizetési mód használhatóságára, a halasztott fizetési móddal készíthető számla összegére (vevő hitelkeret figyelés)
- Készpénzes kiszolgáló helyen a pénzkezelés támogatása (kassza, visszajáró)
- Időszakos akciók kezelése (cikkekre, cikkcsoportokra, vevő csoportokra paraméterezhető módon)
- Vevőtörzsben nem definiált készpénzes (lakossági) vevő kiszolgálás támogatása, név szerinti visszakereshetőségi lehetőséggel.
- Adható engedmények automatikus kezelése (az engedmények vevőnként, cikkenként előre paraméterezhetőek).
- Számlázás közben tájékoztatás a cikkek aktuális készletéről (raktári készlet, szabad készlet-, ahol a szabad készlet a rendelt mennyiséggel csökkentett raktári készlet.)
- A számla bizonylatokra írandó megjegyzés panelek előre elkészíthetőek, és számlatípusonként a számlához rendelhetőek.
- Számlázás közben folyamatos tájékoztatás a számla bruttó, nettó értékéről és az összes súlyról.
- Segítség az eladandó mennyiség átszámításához más mennyiségi egységre (Pl.: a vevő m2-ben tudja a mennyiséget, de mi darabban áruljuk.).